"المطلوبات القانونية لتأسيس الأعمال التجارية في السودان: من الفكرة إلى الانطلاق"

                                                                                                                                                             د. نصرالدين ابوشيبة 

المحور الأول: لماذا يهتم رائد الأعمال بالقانون؟

-          الهدف ليس حفظ النصوص القانونية، وإنما معرفة الخطوات العملية التي يجب تنفيذها قبل بدء النشاط وأن القانون ليس مجرد إجراءات حكومية.

ويترتب على الالتزام بالقانون الآتي:

-          حماية المشروع من المخاطر القانونية.

-          تسهيل الحصول على التمويل.

-          بناء الثقة مع العملاء.

-          إمكانية التوسع وجذب المستثمرين.

-          تجنب المسؤولية الشخصية

إلمام رائد الأعمال بالحد الأدنى من المعلومات القانونية يجعله قادراً على:

1-   اختيار الشكل القانوني المناسب

2-   معرفة إجراءات التسجيل

3-   فهم الالتزامات الضريبية

4-    إعداد العقود الأساسية

5-   حماية المشروع قانونياً..

الإطار القانوني: القوانين التي تحكم العمل التجاري في السودان كثيرة نذكر منها على سبيل المثال ما يلي:

قانون الشركات لسنة 2015 /   قانون الكمبيالات لسنة 1917 / قانون الرخص لسنة 1922/ قانون الإفلاس لسنة 1929 / قانون تسجيل أسماء الاعمال لسنة 1931/ قانو تسجيل الشراكات لسنة 1933/  قانون العلامات التجارية لسنة 1969 / قانون براءات الاختراع لسنة 1971/ قانون ترخيص الوكلاء التجاريين ومراقبتهم لسنة 1972/ قانون النماذج الصناعية لسنة 1974 / قانون المعاملات المدنية لسنة 1984 / قانون سوق الخرطوم للأوراق المالية /  قانون المعاملات الالكترونية لسنة 2007/ قانون الاستثمار لسنة 2021م بالإضافة الى قوانين الضرائب والذكاة والبنوك في المواد ذات العلاقة بالأعمال التجارية.

المحور الثاني: اختيار الشكل القانوني للمشروع

أولاً: النشاط الفردي:

 المزايا: سهولة التأسيس. وتكلفة أقل. ومرونة الإدارة.

العيوب: المسؤولية الشخصية غير المحدودة. وصعوبة التوسع.

ثانياً: الشراكة

متى تكون مناسبة؟

وجود أكثر من مؤسس وتوفر الثقة بين الشركاء.

أنواع الشراكات: التضامن (العنان) / شراكة الاعمال – شراكة الوجوه – شراكة المضاربة/ التوصية البسيطة

المخاطر: النزاعات بين الشركاء. : غياب اتفاق مكتوب.

نقطة مهمة: ضرورة وجود عقد شراكة مكتوب

ثالثاً: الشركة

 الشركة: يقصد بها أي شركة سُجلت بموجب أحكام هذا القانون أو بموجب احكام قانون الشركات لسنة 1925م

الأشخاص الذين لهم حق تأسيس شركة

يجوز لأي شخصين او أكثر تأسيس شركة ذات شخصية اعتبارية لمزاولة نشاط مشروع بعد استيفاء شروط التسجيل المنصوص عليها في هذا القانون.

الأشخاص الممنوعين من تأسيس شركة او الانضمام اليها:

1-      من يقل عمره عن ثماني عشرة سنة إلا بعد موافقة وليه كتابة.

2-      المختل العقل

3-      المفلس

4-      من أُدين بجريمة غسل الأموال أو تمويل الإرهاب أو أي جريمة تمس الأمانة.

أنواع الشركات:

-           شركة محدودة المسئولية او شركة غير محدودة المسؤولية

-          في الشركة محدودة المسئولية بالأسهم تكون مسئولية أعضاء الشركة محدودة بالمبلغ غير المدفوع من قيمة الأسهم التي يحملها كل واحد منهم.

-          في الشركة غير محدودة المسئولية لا يكون هناك حد لمسئولية أعضاء الشركة

الشركة الخاصة والشركة العامة

-          الشركة الخاصة هي التي يُحظر عليها دعوة الجمهور للاكتتاب في أسهمها ويجوز لها بحكم لوائحها ان تحدد عدد أعضائها بخمسين عضو كما يجوز لها تقييد نقل أسهمها.

-          الشركة العامة هي الشركة بخلاف الشركة الخاصة ويُحظر عليها تقييد نقل أسهمها.

-          يجوز تحويل الشركة الخاصة إلى شركة عامة

-          مؤسس الشركة: يكون المؤسس في علاقة استئمانية مع الشركة ويلتزم بالحد الأقصى من حسن النية

مزايا الشركة: شخصية قانونية مستقلة. ومسؤولية محدودة. وسهولة دخول المستثمرين.

محتويات عقد تأسيس الشركة:

1-      مبلغ رأس المال الاسمي الذي سُجلت به الشركة مقسماً الى أسهم ذات قيمة محددة.

2-      اسم الشركة مضافا إليه في آخره كلمة (محدودة) إذا كانت الشركة محدودة المسئولية.

3-      المكان الذي يوجد به مقر الشركة المسجل وبريدها العادي والالكتروني.

4-      أغراض الشركة.

5-      النص على ان مسئولية الأعضاء محدودة بالأسهم أو غير محدودة.

شروط إضافية:

1-      لا يجوز لأي من الموقعين على عقد التأسيس المساهمة بأقل من سهم.

2-      يجب أن يوقع على عقد التأسيس كل مساهم ويكتب مقابل اسمه عدد الأسهم التي يتعهد بأخذها ويتم ذلك امام محامٍ موثق.

3-      يجب ان يكون عقد التأسيس مطبوعاً ومقسماً الى فقرات بأرقام متسلسلة متتابعة.

إجراءات التأسيس:

تقديم طلب الى المسجل التجاري لتسجيل الشركة موضحاً فيه اسم الشركة المقترح باللغة العربية واللغة الإنجليزية ومعه ثلاثة أسماء احتياطية بالعربي والإنجليزي مرفقاً المستندات الآتية:

1-      نسخة من عقد ولائحة تأسيس الشركة (إن وجدت) المقترحين بغرض التسجيل.

2-      إيداع إقرار قانوني من محام اشتغل في تأسيس الشركة أو من شخص ذكر اسمه في لائحة التأسيس بصفته عضواً في المجلس أو مديراً أو سكرتيراً للشركة باستيفاء جميع أو أي من المقتضيات المطلوبة قانوناً ويجوز للمسجل قبول هذا الإقرار كدليل كافٍ على استيفائها.

3-      ارفاق اثبات شخصية ساري للمساهمين

4-      ارفاق عقد ايجار مقر الشركة

5-      دفع مبلغ (200,000) جنية رسوم موافقة مبدئية+ مبلغ (30,000) جنية لفتح ملف للشركة

6-      يتم دراسة الطلب بواسطة مستشاري المسجل التجاري للتأكد من استيفاء الشروط المطلوبة.

7-      إذا وافق المسجل على تسجيل الشركة يصدر شهادة بتوقيعه مؤرخة ومختومة بخاتمه بان الشركة بعد دفع رسوم التسجيل والتي تحدد على حسب رأس المال. قد تم تسجيلها ثم يقوم بنشر اعلان في الجريدة الرسمية بإصدار شهادة التسجيل ومحتوياتها.

المحور الثالث: تسجيل اسم العمل

أهمية الاسم التجاري: يشمل اسم العمل واسم الشركة

1-      يُعطي الانطباع الأول عن عملك

2-      يساعدك في التميز عن الاخرين

3-      زيادة المبيعات (التسويق والانتشار)

4-      هو مصدر فخر لك لأنه يحكي قصتك نجاحك

5-      يكون أحد أسباب جذب المواهب والكفاءات الى شركتك

اسمك التجاري هو هويتك ولو لم تقم بحمايته من البداية فمن المتصور ان تفقده بسهولة (قضية مريدان)

خطوات اختيار الاسم التجاري

1-      تحديد هوية الشركة ورؤيتها

2-      البحث والتحقق من الأسماء التجارية المتاحة

3-      مراعاة القوانين واللوائح والمنشورات ذات الصلة

4-      الوضوح والبساطة: يجب أن يكون الاسم تجاريًّا واضحًا وبسيطًا، بحيث يمكن للناس فهمه بسهولة ودون تعقيد.

5-      التميز والأصالة: يجب أن يكون الاسم فريدًا ومميزًا بحيث يبرز مشروعك عن منافسيه ويمنحه هويةً فريدةً.

6-      اختيار اسم سهل التذكر والنطق حتى يتمكن العملاء من البحث عنه ومشاركته بسهولة.

7-      إضافة لمسة إبداعية (الإيجابية والجاذبية: ) يفضل أن يكون الاسم إيجابيًّا وجذابًا، حيث يمكن للعملاء الشعور بالإيجابية والتفاؤل عند سماعه أو قراءته.

8-      توافر مجال النطاق الإلكتروني: يجب التأكد من توافر مجال النطاق الإلكتروني للاسم التجاري المختار، ويفضل اختيار اسم يتوافق مع امتداد النطاق المفضل لموقع الويب الخاص بك.

9-      القابلية للتوسع والتطور: يفضل أن يكون الاسم قابلًا للتوسع والتطور مع نمو وتطور مشروعك، حتى لا يحتاج إلى تغيير في المستقبل

شروط تسجيل اسم الشركة: لا يجوز تسجيل الشركة باسم من الأسماء الآتية:

-           الاسم الذي سميت به أية شركة او شراكة أو اسم عمل مسجل في السودان.

-          الاسم الذي يرى المسجل أن مضلل او مخالف لأحكام أي قانون.

-          الاسم الذب يشتمل على كلمات تعبر صراحة أو ضمناً عن تصريح من حكومة السودان أو عن موافقتها أو رعايتها أو باسم يشتمل على الفاظ يرى المسجل انها توحي بوجود صلة بالدولة أو أجهزتها إلا إذا وافق مجلس الوزراء القومي أو الولائي بحسب الحال على استعمال تلك الالفاظ كجزء من اسم الشركة

-          الاسم المشتمل على لفظ غرفة تجارية أو اسم من أسماء اتحاد أصحاب العمل  

الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية

·        الاسم التجاري يعرف المنشأة               

·        العلامة التجارية تميز المنتجات والخدمات (تصنيف نيس حدد 45 فئة للعلامة التجارية منها 34 منها للسلع و11 للخدمات).

إجراءات تسجيل اسم العمل

تقديم طلب للمسجل التجاري (فيه دمغات عادية +ضريبية) يشمل على البيانات الآتية:

1-      اسم العمل (الاسم الأساسي وعدد اسمين بديلين)

2-         طبيعة العمل العامة

3-       المركز الرئيسي

4-      جميع الأمكنة الأخرى التي يزاول فيها العمل

5-       الموافقة مسبقة مكتوبة من السلطة المختصة إذا تطلب بدء العمل تلك الموافقة 

6-       إذا كان اسم العمل متعلق بشراكة أو جمعية لا بد من ذكر الاسم بالكامل ومحل الإقامة العادي وأي اعمال أخرى (إن وجدت) لكل فرد من الشركاء

7-        إذا كان مالك اسم العمل فرد يتم ذكر اسمه بالكامل ومحل اقامته العادي وأي أعمال يزاولها إن وجدت 

8-       يجب أن يوقع على البيان المذكور الفرد في حالة الفرد وجميع الشراكة في حالة الشراكة أو الجمعية

9-      ارفاق عقد ايجار للمقر الذي يزاول منه العمل

10-  سداد الرسوم المقررة 320,000 جنيه

11-    عند حدوث أي تغيير في البيانات المذكورة سابقاً وإذا تطلب التغيير الحصول على موافقة مسبقة مكتوبة من السلطة المختصة فيجب على الفرد أو الشركاء ابلاغ المسجل التجاري خلال شهر من حدوث التغيير كتابة بتوقيع الفرد أو الشركاء بحسب الحال مع ارفاق صورة طبق الأصل من موافقة السلطة المختصة.

المحور الخامس: التراخيص والتصاريح

أمثلة: الترخيص التجاري. والسجل التجاري لأغراض الاستيراد والتصدير. والتراخيص الصحية (الاعمال التي لها علاقة بالصحة – موافقة المواصفات والمقاييس – موافقة الصناعة ...............الخ

فكرة مهمة

ليس كل نشاط يكفيه تسجيل الشركة فقط.

المحور السادس: الرقم الضريبي والالتزامات الضريبية

التسجيل الضريبي. التسجيل لدى ديوان الضرائب

الإقرارات الضريبية: الإقرار الضريبي في قوانين الضرائب السودانية هو تقرير مالي رسمي يقدمه المكلف (فرد أو شركة) إلى ديوان الضرائب السوداني، يفصح فيه عن إيراداته، ومصروفاته، وأنشطته الخاضعة للضريبة خلال فترة زمنية محددة، لتحديد الوعاء الضريبي وحساب قيمة الضريبة المستحقة。

الاحتفاظ بالسجلات.: تشمل دفاتر الحسابات والسجلات الإلزامية كحد أدنى ما يلي:

·        دفتر اليومية: لقيد العمليات المالية يدوياً أو إلكترونياً بشكلها اليومي والزمني.

·        دفتر الأستاذ: لتجميع وترحيل المعاملات المسجلة في اليومية إلى حسابات مختلفة.

·        دفتر الجرد: لتسجيل تفاصيل تقييم المخزون والأصول الثابتة.

على المكلف أن يقوم بالآتي: (أ) يحرر فاتورة ضريبية عند بيع أي سلعة أو أداء خدمة أو أي عمل وفقاً لأحكام هذا القانون، وتحدد اللوائح القواعد والإجراءات التي تكفل انتظام الفواتير وتيسير مراقبتها ومراجعتها،

(ب) يمسك سجلات ودفاتر محاسبية دقيقة ومنتظمة يسجل فيها أولا بأول تفاصيل المبيعات والمشتريات وقيمتها والضريبة التي تم تحصيلها وكافة العمليات التي يقوم بها مدعمة بالمستندات والفواتير الصحيحة، ويجب أن يحتفظ بهذه السجلات وصور الفواتير المشار اليها في الفقرة (أ) لمدة خمس سنوات تالية لانتهاء السـنة المالية التي أجرى فيها القيد بالسجلات.

المخاطر: الغرامات. والتقدير الجزافي. والنزاعات الضريبية.

المحور السابع: السجلات والدفاتر

أهمية السجلات: معرفة الوضع المالي. والإثبات أمام القضاء. والمتطلبات الضريبية.

أمثلة: فواتير المبيعات. وفواتير المشتريات. والعقود. وكشوف الحسابات.

المحور الثامن: الملكية الفكرية

ما الذي يمكن حمايته؟  العلامة التجارية. والاسم التجاري وبراءة الاختراع والنموذج الصناعي والملكية الأدبية (حق المؤلف والحقوق المجاورة.) والبرمجيات وقواعد البيانات (برامج الحاسب الآلي وتطبيقاته وقواعد البيانات).

أخطاء شائعة

إطلاق علامة تجارية دون تسجيلها. واستخدام شعارات الغير.

المحور التاسع: أخطاء قانونية شائعة

1-      بدء النشاط دون تسجيل.

2-      عدم وجود عقد شراكة.

3-      خلط أموال المشروع بالأموال الشخصية.

4-      عدم الاحتفاظ بالدفاتر التجارية والفواتير.

5-      تجاهل الضرائب.

6-      استخدام علامات تجارية مملوكة للغير.

7-      التوقيع على عقود دون مراجعة قانونية.

المحور العاشر: خارطة الطريق القانونية لرائد الأعمال:

قبل تقديم هذه الخراطة نذكر الحضور بمخطط نموذج الاعمال وهو يتكون من (9) عناصر هي: القيمة المقترحة - شرائح العملاء – العلاقات مع العملاء – مصادر الإيرادات – القنوات – المصادر الرئيسية – هيكلة التكاليف – الشركاء الرئيسيون – الأنشطة الرئيسية –

الفكرة (مشروعية النشاط التجاري)

↓

دراسة الجدوى

↓

اختيار الشكل القانوني (اسم عمل / شراكة /شركة)

↓

تسجيل الكيان القانوني (تسجيل الاسم / تسجيل الشراكة / تسجيل الشركة)

التراخيص (ليس كل نشاط تجاري يكفي فيه التسجيل فقط. لمزاولة توجد بعض الأنشطة التجارية مزاولتها تحتاج للحصول على تراخيص من جهات حكومية مختصة)

↓

التسجيل الضريبي

↓

فتح الحساب البنكي

↓

العقود ( على سبيل المثال : عقد تأسيس الشركة + النظام الأساسي/  عقد الشراكة (إن وُجد شركاء)/ عقد العمل للموظفين/  عقد تقديم الخدمات/  عقد توريد أو شراء مواد/ عقد الإيجار التجاري (محل – مكتب – مخزن)/  اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)مهمة جداً في المشاريع الناشئة التي تعتمد على فكرة أو نموذج عمل جديد. تحمي: أسرار العمل والبيانات المالية وخطط التسويق والمعلومات التقنية وتستخدم مع: الموظفين – المتعاقدين – المستثمرين – الشركاء المحتملين. / اتفاقية عدم المنافسة وهذه الاتفاقية تمنع الموظف أو الشريك من إنشاء مشروع مشابه خلال فترة معينة.

↓

بداية النشاط

الخاتمة

النجاح التجاري لا يقوم على الفكرة والتمويل فقط، وإنما على أساس قانوني سليم يضمن استدامة المشروع ونموه.

 

انتهى

والحمد لله رب العالمين