الاستمارات الصادرة وفقاً لقانون الشركات لسنة 2015

تتطلب التعاملات التي تقوم بها الشركة لدى المسجل التجاري وبعض الجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة مثل وزارة التجارة والبنوك استخدام عدد من الاستمارات الصادرة بموجب قانون الشركات لسنة 2015 والالمام بهذه الاستمارات ومعرفتها امر ضروري لكل صاحب شركة أو مدير شركة او محامي يعمل في مجال الشركات وفيما يلي عدد من هذه الاستمارات وهي الأكثر استخداماً في معاملات الشركة:-

رقم الاستمارة	البيان
1	استمارة الإقرار بصحة بيانات الشركة
2	استمارة اعلان مقر الشركة
3	تغيير مقر الشركة
4	استمارة سجل مجلس الادارة
5	استمارة تخصيص الاسهم
6	استمارة اعلان زيادة رأس المال الاسمي
7	استمارة تقرير أولي/ تقرير سنوي
8	شهادة تسجيل الرهن
9	شهادة وفاء دين الرهن أو الامتياز
10	استمارة تعيين مصفي
11	استمارة التقرير النهائي للتصفية

 

                        مطلوبات فتح حساب باسم الشركة

يُعد فتح حساب بنكي باسم الشركة خطوة أساسية لا يمكن تجاوزها عند بدء أي نشاط تجاري منظم في السودان. فالحساب البنكي ليس مجرد وسيلة لإيداع الأموال أو سحبها، بل هو الركيزة التي تُبنى عليها معاملات الشركة المالية، وشرطٌ جوهري للامتثال للمتطلبات القانونية، وضمان الشفافية في إدارة الموارد. ومن خلاله تستطيع الشركة إثبات ذمتها المالية، وإجراء تعاملاتها مع الجهات الحكومية والموردين والعملاء بكل موثوقية، إضافة إلى تسهيل الحصول على التمويل والخدمات المصرفية التي تدعم نموها واستقرارها. في هذا الفيديو نستعرض أهم المتطلبات اللازمة لفتح حساب بنكي باسم الشركة في البنوك السودانية، لضمان انطلاقة صحيحة وآمنة لنشاطكم التجاري

مطلوبات فتح حساب باسم الشركة

1-     1- عقد ولائحة التأسيس.

2-   2-   شهادة التسجيل (عربي/ إنجليزي).

3-   3-    استمارة ش7 وهي استمارة التقرير السنوي للشركة التي توضح الأسهم والمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة ويجب ان تكون موثقة من السجل التجاري.

4-    4-   في حال كانت الشركة أجنبية يجب ارفاق شهادة تسجيل رأس المال الأجنبي من بنك السودان.

5-   5-    خطاب بقرار من مجلس إدارة الشركة لطلب فتح الحساب على الورق الرسمي للشركة ويشترط أن يكون مختوماً بختم الشركة وموقّعاً من رئيس مجلس الإدارة أو من سكرتير رئيس مجلس الإدارة.

6-     6- خطاب تفويض بقرار من مجلس الإدارة على الورق الرسمي للشركة ومختوماً بختم الشركة يحدد فيه الأشخاص الذين لهم حق التوقيع في حساب الشركة مع تحديد نوع التوقيع منفرداً/ مزدوجاً.

7-    7-   إثبات شخصية لكل فرد من الأفراد المفوضين بالتوقيع (جواز سفر أو رخصة قيادة أو بطاقة شخصية/ قومية+ الرقم الوطني). 

8-      استمارة ش 2  (استمارة مقر الشركة) الذي يوضح مقر الشركة   وفي حالة تغيير مقر الشركة  وانتقالها لمقر آخر يتم ارفاق ش3 (استمارة تغيير مقر الشركة) موثق من المسجل التجاري.

9-    8-   إيداع مبلغ مالي (حساب جاري).

1   9- الرقم التعريفي الضريبي.

              معلومات قانونية مهمة لرائد الاعمال

النجاح التجاري لا يقوم على الفكرة والتمويل فقط، وإنما على أساس قانوني سليم يضمن استدامة المشروع ونموه.

الهدف ليس حفظ النصوص القانونية، وإنما معرفة الخطوات العملية التي يجب تنفيذها قبل بدء النشاط وأن القانون ليس مجرد إجراءات حكومية.

ويترتب على الالتزام بالقانون الآتي:

حماية المشروع من المخاطر القانونية. / تسهيل الحصول على التمويل. / بناء الثقة مع العملاء. / إمكانية التوسع وجذب المستثمرين. / تجنب المسؤولية الشخصية

تكون قادراً على:

اختيار الشكل القانوني المناسب ومعرفة إجراءات التسجيل وفهم الالتزامات الضريبية وإعداد العقود الأساسية وحماية المشروع قانونياً..

أخطاء قانونية شائعة

1-      استخدام علامة تجارية دون تسجيلها أو استخدام علامات تجارية مملوكة للغير. أو استخدام شعارات الغير.

2-      بدء النشاط دون تسجيل الكيان القانوني الذي تعمل تحت مظلته.

3-      عدم وجود عقد شراكة. المشروع التجاري الذي يُبنى على الثقة فقط غالباً ما ينتهي بمشاكل قانونية

4-      خلط أموال المشروع بالأموال الشخصية. خاصة إذا كان الكيان الذي يمارس تحته العمل شركة

5-      عدم الاحتفاظ بالدفاتر التجارية والفواتير. (تشمل دفاتر الحسابات والسجلات الإلزامية كحد أدنى ما يلي: 1- دفتر اليومية: لقيد العمليات المالية يدوياً أو إلكترونياً بشكلها اليومي والزمني.  2- دفتر الأستاذ: لتجميع وترحيل المعاملات المسجلة في اليومية إلى حسابات مختلفة.  3- دفتر الجرد: لتسجيل تفاصيل تقييم المخزون والأصول الثابتة.

6-      تجاهل الضرائب.

7-      التوقيع على عقود دون مراجعة قانونية.

خارطة الطريق القانونية لرائد الأعمال:

قبل تقديم هذه الخراطة نذكر الحضور بمخطط نموذج الاعمال وهو يتكون من (9) عناصر هي: القيمة المقترحة - شرائح العملاء – العلاقات مع العملاء – مصادر الإيرادات – القنوات – المصادر الرئيسية – هيكلة التكاليف – الشركاء الرئيسيون – الأنشطة الرئيسية –

الفكرة  (مشروعية العمل التجاري + التأكد من توفر أهلية الشخص لمزاولة العمل التجاري ) - دراسة الجدوى (نموذج العمل هو في المقام الأول عبارة عن علاقات قانونية) - اختيار الكيان القانوني (اسم عمل / شراكة /شركة ) – تسجيل الكيان القانوني ( الاسم التجاري يشمل : تسجيل اسم العمل – تسجيل الشراكة –  الشركة ) – التراخيص ( التسجيل وحده لا يكفي لمزاولة العمل التجاري ) - التسجيل الضريبي - فتح الحساب البنكي – العقود( عقد تأسيس الشركة + النظام الأساسي/  عقد الشراكة (إن وُجد شركاء)/ عقد العمل للموظفين/  عقد تقديم الخدمات/  عقد توريد أو شراء مواد/ عقد الإيجار التجاري (محل – مكتب – مخزن)/  اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)مهمة جداً في المشاريع الناشئة التي تعتمد على فكرة أو نموذج عمل جديد. تحمي: أسرار العمل والبيانات المالية وخطط التسويق والمعلومات التقنية وتستخدم مع: الموظفين – المتعاقدين – المستثمرين – الشركاء المحتملين. / اتفاقية عدم المنافسة وهذه الاتفاقية تمنع الموظف أو الشريك من إنشاء مشروع مشابه خلال فترة معينة. / بداية النشاط

الخاتمة

النجاح التجاري لا يقوم على الفكرة والتمويل فقط، وإنما على أساس قانوني سليم يضمن استدامة المشروع ونموه.

 

    

 

الفروقات الأساسية بين الشراكة والشركة ذات المسؤولية المحدودة

1) الشخصية الاعتبارية والمسؤولية

الشراكة: لا تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة، ولا ذمة مالية منفصلة عن الشركاء. والشركاء مسؤولون بالتضامن وبالأفراد عن ديون الشراكة، ويجوز للدائن الرجوع على أي شريك من ماله الخاص.

الشركة المحدودة: تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة وذمة مالية منفصلة. ومسؤولية الشركاء محدودة في حدود ما لم يُسدَّد من قيمة حصصهم.

2) الإدارة

الشراكة: لكل شريك حق المشاركة في الإدارة، ويُعدّ وكيلاً عن بقية الشركاء في الأعمال المعتادة، وأميناً على مال الشراكة.

الشركة المحدودة: تُدار بواسطة مدير أو مجلس إدارة يُعيّنه الشركاء، ولا يحق لبقية الشركاء التدخل في الإدارة إلا عبر الجمعية أو القرارات الرسمية.

3) إجراءات التأسيس

الشراكة: سهلة التكوين ولا تتطلب إجراءات معقدة، مما يجعلها مناسبة للمشروعات الصغيرة أو الناشئة.

الشركة المحدودة: تحتاج إلى عقد تأسيس، لائحة تأسيس، وإجراءات تسجيل رسمية أكثر تعقيداً.

4) الدوام والاستمرار

الشراكة: ليست لها صفة الدوام؛ وفاة أحد الشركاء أو انسحابه يؤدي غالباً إلى حلّها ما لم يُتفق على خلاف ذلك.

الشركة المحدودة: لا تتأثر بوفاة أي شريك، وتستمر كشخص اعتباري مستقل.

5) انتقال الحصص أو انضمام شركاء جدد

الشراكة: لا يجوز التنازل عن الحصة أو دخول شريك جديد إلا بموافقة جميع الشركاء.

الشركة المحدودة: انتقال الحصص يتم وفق نظام الشركة، وغالباً بموافقة أغلبية الشركاء وليس جميعهم.

6) ملكية الأموال

الشراكة: أموال الشراكة مملوكة جميعاً للشركاء على الشيوع.

الشركة المحدودة: الأموال مملوكة للشركة نفسها وليس للشركاء.

7) نطاق الأعمال

الشراكة: تتمتع بمرونة واسعة في ممارسة أي نشاط يحقق أغراضها ما لم يخالف القانون.

الشركة المحدودة: لا يجوز لها ممارسة أي نشاط إلا إذا كان منصوصاً عليه في عقد تأسيسها.

الخلاصة

الشراكة كيان بسيط، مرن، قليل المتطلبات، لكن مسؤولية الشركاء فيه غير محدودة، ووجوده غير مستقر.

أما الشركة المحدودة المسؤولية فهي كيان مستقل، منظم، يوفر حماية قانونية للشركاء، لكنه يحتاج لإجراءات تأسيس وإدارة أكثر رسمية.